A NAV 2025-től új adategyeztetési eljárást indít, amely akár 300 ezer forintos mulasztási bírságot is vonhat maga után. Érdemes tehát figyelni a határidőkre és a kötelezettségekre, hogy elkerüljük a pénzbírságot.
Jelentős változásra készülhetnek a cégek 2025-től, amikor a NAV egy új adóigazgatási eljárást, az adategyeztetési eljárást vezet be. A cél, hogy az online számlarendszer adatait összehasonlítsák a cégek által benyújtott áfabevallásokkal, különösen az M-lapok tartalmával - derül ki az RSM blog posztjából.
Az eljárás során, ha a NAV eltérést talál az adatok között, az adózót 15 napos határidővel felszólíthatják az eltérések tisztázására. Ha ez elmarad, akár 300 ezer forintos mulasztási bírság is kiszabható. A szigorítás részeként az M-lapokat 2025-től forintra pontosan kell elkészíteni, megszüntetve az eddig jellemző kerekítési gyakorlatot.
Az új eljárás teljesen digitális formában fog zajlani. Az érintettek a hivatalos értesítéseket a cégkapu rendszeren keresztül kapják meg, míg az esetleges eltérések tisztázása a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) fog történni.
A szakemberek rámutatnak, hogy a 15 napos határidő betartása komoly kihívás elé állíthatja a cégeket, különösen, ha manuális feldolgozásra támaszkodnak. Németh Lilla, az RSM adóüzletágának vezetője hangsúlyozza, hogy az automatizált ellenőrzési rendszerek elengedhetetlenek az adatok hatékony és precíz kezeléséhez.
Az RSM szakértői hangsúlyozzák, hogy a leglényegesebb lépés az online számlarendszerből származó adatok folyamatos összehasonlítása az M-lapokkal. Továbbá, hasznos lehet olyan ellenőrzési mechanizmusok kidolgozása, amelyek csökkentik az emberi tévedések kockázatát, mint például a számlaszámok esetleges elírása vagy rövidítése.
Elengedhetetlen, hogy a számlakiállítók és a számlabefogadók egyaránt fokozott figyelmet szenteljenek az adatszolgáltatások precizitásának. Ez a következőket foglalja magában:
Az eltérések legfőbb kiváltó okai közé tartozik a manuális adatbevitel során elkövetett hibák, a számlaszámok téves rögzítése, a forintra vonatkozó adatok hiányossága, valamint a hiányzó vagy helytelen adatszolgáltatás. Az RSM szakértői hangsúlyozzák, hogy az eltérések elkerülése érdekében már az adatszolgáltatási folyamatok kezdetén érdemes kiemelt figyelmet fordítani a precíz adminisztrációra és az adatok alapos összehasonlítására.
Az újonnan bevezetett szabályozás célja, hogy a NAV által alkalmazott rendszerek és a vállalatok által benyújtott adatok közötti eltéréseket a lehető legkisebbre redukálja. Ezzel a lépéssel a hatóságok igyekeznek növelni az átláthatóságot és elősegíteni a precíz adózási gyakorlatot.
